Бізнес-віза до Японії для громадян України

Плануєте ділову поїздку до Японії? Починаючи з 1 серпня 2024 року, Посольство Японії в Україні відновило оформлення короткострокових бізнес-віз — це один із небагатьох типів віз, доступних українцям без потреби подаватися за кордоном.

Що таке короткострокова бізнес-віза?

Це віза, яка дозволяє перебування в Японії до 90 днів з чіткою діловою метою. Вона не дає права на працевлаштування, але передбачає участь у таких активностях:

🔹 ділові переговори з партнерами;
🔹 укладання контрактів і підписання угод;
🔹 участь у бізнес-форумах, виставках, конференціях;
🔹 візити до філій компаній, виробничих потужностей або офісів партнерів;
🔹 супровід делегацій, перевірка товарів і технологій.

🛑 Якщо мета поїздки — робота, стажування чи оплачувана діяльність, потрібен інший тип візи, який наразі не оформлюється в Україні.

🗂 Які варіанти оформлення?

✅ В Україні — звернення до Посольства Японії в Києві можливе після попереднього погодження. Потрібно заздалегідь повідомити про намір подати документи, отримати підтвердження й інструкції щодо дати подачі.

✅ В інших країнах — якщо ви перебуваєте за кордоном, звернутися до японського консульства можна навіть без посвідки на проживання. Наприклад, у Варшаві, Вільнюсі, Празі, Берліні або Будапешті. Ми допоможемо визначити оптимальну країну подачі, підготуємо повний пакет документів і проконсультуємо по місцевих вимогах.

📌 Хто може податись на бізнес-візу?

Цей тип візи підходить:
– представникам компаній, які мають партнерів або клієнтів у Японії;
– власникам бізнесу, які шукають нові контакти, укладають угоди або просувають товари/послуги на японському ринку;
– підприємцям, що мають намір відвідати виставки, галузеві заходи, форуми;
– технічним спеціалістам для короткострокового візиту на підприємство.

📝 Які документи потрібні?

З боку українського заявника:

– Закордонний паспорт (дійсний щонайменше 6 міс. після дати повернення);
– Візова анкета з фотографією (у форматі 4.5 × 4.5 см);
– Довідка з роботи / документи ФОП або підприємства;
– Документи, що підтверджують зв’язок з японською компанією (контракти, e-mail-переписка, листи);
– Квитки або бронь на переліт;
– Підтвердження проживання в Японії (готель/гарантія приймаючої сторони);
– Фінансові документи — виписки або гарантія покриття витрат від японської сторони.

З боку японської компанії:

– Лист-запрошення з чіткою інформацією про ціль поїздки;
– Гарантійний лист — якщо японська сторона бере на себе витрати;
– Документ з інформацією про компанію-запрошувача (会社概要書 — “Company profile”).

❗ Усі документи мають бути складені японською або англійською мовою. Ми допоможемо з перекладом та оформленням у форматі, який приймає консульство.

🔍 Що ще важливо знати?

→ Бізнес-віза може бути одноразовою (Single Entry) або багаторазовою (Multiple Entry) — залежно від обґрунтування та наявності стабільного партнерства з японською стороною.
→ Заявки розглядаються лише офлайн. Онлайн-подача недоступна.
→ Термін розгляду — від 5 до 10 робочих днів, залежно від навантаження консульства.

✅ Як ми допомагаємо:

🔹 Консультуємо щодо формату поїздки й перевіряємо, чи підходить вам саме бізнес-віза;
🔹 Погоджуємо пакет документів;
🔹 Проводимо переклади, заповнюємо анкету, надаємо поетапну інструкцію;
🔹 Пояснюємо, як правильно зв’язатись з консульством і що казати на прийомі;
🔹 Супроводжуємо до моменту отримання візи.

Залиште заявку — і ми допоможемо пройти весь шлях до отримання бізнес-візи до Японії без зайвих клопотів: від визначення мети до готового пакета документів.